Falar com objetividade significa falar tudo o que precisamos, conquistando o que desejamos no menor tempo possível. As dicas mais importantes para você falar com objetividade são:
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1 - Delimite o assunto
De maneira geral, os assuntos são abrangentes e compostos de diversos aspectos. Por isso, para ser objetivo é importante que você saiba que aspecto é mais relevante para a exposição que deseja fazer.
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2 - Selecione os argumentos importantes
Para ser objetivo é preciso incluir apenas os argumentos mais relevantes, deixando de lado aqueles que considerar frágeis ou inconsistentes.
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3 - Não repita argumento
Por mais importante que seja o argumento reprima o ímpeto de repeti-lo muitas vezes. Além de correr o risco de enfraquecer a linha de argumentação você poderá ser visto como prolixo.
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4 - Conte qual é o assunto
Revele qual o assunto e o resultado da sua exposição logo no início. Para parecer objetivo você não pode ficar com segredinhos para a platéia - quanto antes contar sobre as conclusões que vai chegar melhor.
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5 - Esclareça qual o problema que pretende solucionar
Em uma ou duas frases será possível informar de forma compreensível qual o problema que será objeto de resolução. Se os ouvintes estiverem ouvindo o assunto pela primeira vez, talvez, haja necessidade de um rápido histórico.
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6 - Apresente a solução
Sem repetir o problema já levantado apresente a solução. Neste momento evite divagar, seja direto com os argumentos.
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7 - Use ilustração
Se precisar esclarecer a solução apresentada use ilustração. Evite, entretanto, fábulas e parábolas, prefira histórias concretas, da própria vida corporativa. Elas servem como argumento e dão ideia de objetividade.
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8 - Seja breve na introdução
Agradecer a presença das pessoas ou ao convite que recebeu para falar é uma maneira simples e eficiente para iniciar. Como você precisa passar a ideia de que será objetivo, diga logo no início também que será rápido em suas explanações.
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9 - Seja mais breve ainda na conclusão
Depois de completada a apresentação não volte aos pontos já abordados, parta imediatamente para a conclusão. Uma ótima expressão para concluir é: "eu espero que...". A partir daí você poderá pedir a reflexão ou ação dos ouvintes.
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10 - Pareça objetivo
Ser objetivo é importante, mas parecer objetivo, talvez, ajude ainda mais. Por isso, não se preocupe só em falar pouco, tenha a preocupação de conseguir tudo o que deseja no menor tempo possível. Mesmo que para isso precise falar um pouco mais.
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Fonte:Reinaldo Polito
é mestre em ciências da comunicação,
palestrante e professor de expressão verbal.
Escreveu 19 livros que venderam
mais de 1 milhão de exemplares
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Hasta la vista, Baby!!!
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