Calculando custos, produtividade e Ponto de Equilíbrio

Busca de Resultados pela Produtividade

. A busca de resultados financeiros de qualquer empreendimento , requer o conhecimento da capacidade que a Empresa têm de todos os recursos técnicos , materiais e humanos ; e também todos os aspectos Operacionais Econômicos / Financeiros que possam alavancar a sua operação. Para iniciar o processo de Análise e aplicações de soluções práticas é preciso conhecer os parâmetros que envolvem a análise da Alavancagem Operacional ou Ponto de Equilíbrio Operacional. ( Break even point ).

. O Ponto de Equilíbrio Operacional identifica o volume de operações da empresa em que a receita total (RT) se iguala ao custo total (CT) que é o resultado da soma dos custos fixos aos custos variáveis. Custos fixos = são aqueles que não variam , independentemente do nível de atividade da empresa , ou seja , produzindo-se ou vendendo-se em qualquer quantidade , os custos fixos existirão e serão os mesmos. Custos variáveis = são aqueles que variam proporcionalmente às vendas realizadas ou nível de produção industrial. .

Exemplos: Custos fixos : salários e encargos da administração , Pró labore , alugueis , tarifas de água / telefones / energia elétrica , prestadores de serviços ( contador / advogados / assessorias ) manutenção , propaganda , seguros etc... Custos variáveis: Matéria prima , insumos diretos , embalagens ,comissão de vendas , impostos diretos de venda ( ICMS / SIMPLES / ISS / PIS / CONFINS / IPI / IRPI / CONTRIBUIÇÃO SOCIAL ) fretes de vendas , mão de obra industrial .comissão de administradora de cartão de crédito, mão de obra terceirizada. Ponto de equilíbrio RT = CT = CF + CV PEO = Ponto de equilíbrio operacional = RT - CT = 0 .

A Empresa passa a ter lucros quando a Receita Total ( RT ) passa a ser maior do que os Custos Totais ( CT ) , isto é , quando a Receita Total ultrapassa o PEO. O Lucro cresce de forma proporcional a medida que a receitas crescem , até que param de crescer motivados por aumento nos custos ou descontos nas vendas , chamemos este ponto de PLD , o Ponto de Lucro Decrescente.

. É importante a Empresa conhecer estes dois pontos de indicadores financeiros para nortear todas as demais atividades da Empresa , seja ela na área comercial , industrial ou técnico. PEO é ponto operacional financeiro que as áreas comerciais e industriais devem atingir quanto antes no mês vigente operando de forma padronizada sem aumentar os custos . Como exemplo , se o área industrial trabalha com horas extras o PEO será maior , pois haverá aumento de custo na mão de obra industrial. PLD é o ponto operacional financeiro em os lucros param de crescer com as vendas e alguns casos podendo até diminuir dependendo de quanto os custos subiram , sejam na área industrial , comercial ou financeiro. O PLD nos sinaliza o ponto em que não adianta vender acima deste ponto , pois o lucro não crescerá mais ficando estabilizado. Há casos em que os custos após o PLD aumentam exageradamente que os lucros auferidos até este ponto podem ser perdidos, isto é , operacionalmente os resultados passam a ser negativos.

Pelo gráfico podemos notar que os Valores do Faturamento é menor do que os custos para quantidades abaixo do PEO , isto é , há um prejuízo operacional da diferença dos valores. A Empresa passa a ter lucro somente quando as vendas ultrapassam as quantidades / valores do PEO.

. Cálculo dos valores do PEO.

. Quando ocorre o PEO >> RT - CT = 0 .: CT = CF + CV , substituído na primeira expressão teremos : RT - CF -CV = 0 .: RT = n x PV e CV = n x Cv unit. n = quantidade .: PV = preço de venda unitário .: Cv unit. = custo de venda unitário CF = total de custos fixos.

Ao analisarmos as fórmulas que determinam o ponto de Equilíbrio Operacional , observamos que quatro pontos são fundamentais : 1- Quanto menor for o custo fixo menor será o valor do PEO. 2- Quanto maior for a margem de contribuição menor será o valor do PEO. 3- Quanto mais a quantidade "n" ultrapassar o ponto de equilíbrio maior será o valor do lucro, o que nos leva a conclusão de que quanto antes atingirmos o PEO melhores serão os resultados da empresa. 4- Quanto menor for o custo variável maior será a Margem de contribuição , portanto menor será o PEO. O que compõe os Custos Fixos:

. Salários da Administração + Encargos sociais + Provisões férias /13º salário. Pró labore Avisos prévios / cestas básicas / vale transporte / convênios médicos / vale refeição / seguros Aluguel / IPTU Prestadores de Serviços : contadores / advogados / assessores. Tarifas públicas / energia : En. elétrica / telefones / água / gás / combustíveis. Manutenção : Prédios / veículos / equipamentos . Depreciação de Máquinas , Equipamentos , Instalações e Prédios. Marketing / publicidade Jornais / publicações. Juros / multas / leasing / franquias / royalties Viagens / estadias / associações de classes Impressos / materiais de escritório / materiais de limpeza etc... O que compõe os Custos Variáveis:

. Matéria prima , insumos diretos Mão de obra Industrial. Comissões sobre vendas. Impôstos diretos : ICMS /IPI / PIS /CONFINS /ISS / SIMPLES /IRPJ. Fretes e seguros de transporte. Desconto bancário / Administradora de Cartão de Crédito. Como podemos melhorar os resultados de uma empresa ?

. AUMENTAR A MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO. REDUZIR OS CUSTOS FIXOS. REDUZIR OS CUSTOS VARIÁVEIS. ATINGIR QUANTO ANTES O PEO DENTRO DO PERÍODO ANALISADO. PRODUTIVIDADE : Antes de iniciarmos qualquer Análise de resultados é importante entender bem os seus conceitos. "Produtividade industrial é o resultado Econômico da utilização dos recursos humanos, materiais , técnicos , logísticos e financeiros que a empresa aloca para obtê-lo ". A Produtividade será maior quanto mais eficaz for a utilização dos recursos empregados. . ANALISEMOS CADA UM DOS CASOS : .

Aumentar a margem de contribuição:

. -Pode ser feita aumentando o PV ( Preço de Venda) , que não é a solução recomendada , pois o PV hoje é estipulado pelo mercado ; ou , diminuindo se os custos variáveis ( trataremos com detalhes no item de custos variáveis ) -Reduzir os custos fixos : Todos os custos relacionados como fixos de alguma forma deve resultar em Benefícios para Empresa ,uma vez cessada os benefícios destes custos , uma análise do custo deve ser feita para verificar se compensa manter o custo ou eliminá-lo. Todos os custos devem ser minimizados e todos os desperdícios devem ser eliminados sempre. -Procedimentos que visem o uso racional de materiais , serviços e produtos sempre que necessários devem ser implementados e adotados por todos indistintamente da posição hierárquica na empresa . -Campanhas de Combate aos Desperdícios devem ser feitas de forma contínua e com envolvimento de todos funcionários . É importante anotar indicadores antes das Campanhas , e acompanhamento dos resultados com o desenrolar das ações , e dando destaque aos melhores resultados conseguidos. . Reduzir os custos variáveis :

. -Reduzir os custos de Matéria Prima e insumos diretos pode ser feito atravéz de otimização do uso de materiais por meio de planejamento bem elaborado no corte das peças dos produtos ; bem como na escolha adequada das dimensões dos materiais para minimizar as perdas em aparas / retalhos . -Muitas vezes pequenas alterações dimensionais que não afetam o Performance ou Estética do Produto podem gerar ganhos significativos com a diminuição de aparas / retalhos de matéria prima. -A Programação da Produção e o Planejamento de compras deve ser Planejada e controlada de forma integrada , pois neste caso tanto o " excesso" como a "falta" de Materiais podem provocar o aumento nos custos Industriais. -Com relação à Materiais devemos estar atentos ao mercado que todos dias apresenta novas soluções à custos menores tanto para a Matéria Prima ou Insumos diretos . -Evitar perda de Matéria Prima por obsoletismo , através de planejamento de Compras , nas mudanças de modelos dos produtos e padrões da matéria prima. -Mão de Obra industrial pode ser reduzida melhorando o seu desempenho por meio de treinamento , racionalizando-se os Processos e Métodos Produtivos , por melhoria de organização e layout do local de trabalho , eliminando e minimizando atividades na produção que não agreguem valores aos produtos e serviços. -Incorporação de Tecnologia aos Processos Produtivos com a utilização de Ferramentas ou -Máquinas mais velozes ou automatizadas e também a mecanização de Processos manuais. . ATINGIR QUANTO ANTES O PEO DENTRO DO PERIODO ANALISADO.

. Analisando-se os modelos , temos a fórmula $ PEO = ? .eq x PV , que logo nos induz a acreditar que o produto de maior preço de venda é que fará com que o valôr $ PEO seja mais rapidamente atingido , o que em muitos casos não é verdade pois a outra variável , ? = quantidade de peças do ponto de equilíbrio é ultrapassada em um % menor do que em outros produtos com menor Preço de venda

Supondo que a Margem de Contribuição seja a mesma e que o $ PEO seja de R$ 100.000,00 , o faturamento do Produto G ultrapassará o valor do PEO em R$ 40.000,00 ; ao passo que o faturamento do Produto K ultrapassará o valor do PEO em R$ 68.000,00 , como podemos ver no exemplo nem sempre o produto com maior preço de venda com a mesma margem de contribuição é que gerará melhores resultados para empresa , e que o resultado depende também da capacidade de Produção. Com o exemplo acima , devemos ter o cuidado de sempre verificar e adequar a capacidade de Produção para os Produtos de maior preço de venda com uma simples verificação da multiplicação do : PV x Capacidade de Produção. Este valor deve ser sempre maior ou igual em relação aos produtos de menor preço de venda , podendo ser menor para alavancar vendas de outros produtos ou estratégia de aumento de mercado.

Fonte: Antonio Carlos de Matos Consultor de Empresas

Hasta la vista, Baby!!!

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